دائرة المعامل والورش والتجهيزات

تاريخ الإضافة : 23-12-2014

رئاسة الدائرة



وهي الجهة العلياء
المسئولة عن المعامل والورش في الجامعة وتشغيلها وتجهيزاتها وتوفير
متطلباتها
وصيانة الأجهزة والمعدات التابعة لها اضافة الى التجهيزات المطلوبة
للجامعة
والاشراف على المشاريع الإستثمارية في الجامعة. ويتولى رئاستها احد اعضاء
هيئة
التدريس من ذوي الاختصاص في كل من المعامل والورش ولة خبرة فنية في شئون
ادارتها
وتشغيلها. ويصدر بة قرار من رئيس الجامعة لمدة اربع سنوات قابلة للتجديد.
ويتبع
رئيس الجامعة مباشرة.



مهام واختصاصات رئيس الدائرة:



رئيس الدائرة يتبع رئيس الجامعة مباشرة ويتولى
المهام والاٍختصاصات التالية:



1-الإشراف على عمل الدائرة ورسم سياساتها فيما
ينظم العمل الداخلي ويحقق اهداف الدائرة.



2-رسم الخطط الفنية
الخاصة بعمل الدائرة
والاشراف عليها وتسير
اعمال الدائرة.



3-إعداد دراسات الجدوى
اللازمة لتجهيزات الاقسام
والمراكز والكليات في
الجامعة وبالتنسيق مع تلك الجهات.



4-اٍعداد إستراتجية عامة
للتجهيزات على مستوى
الجامعة مبنية على أساس
التنسيق التكاملي بين أقسام الكليات ومراكز الجامعة ومراحل
التنفيذ وفق جدول زمني
يراعي الاولويات ومجمل الخطط الاكاديمية والبحثية لجميع
أقسام الكليات والمراكز
التابعة للجامعةبالتنسيق مع
الكليات والمراكز.



5-إعداد الدراسات الخاصة
بالاحتياجات من
التجهيزات للمعامل والورش
القائمة والمستحدثة بالتنسيق مع الكليات والمراكز
المعنية.



6-الاشتراك في إعداد
موازنة الجامعة فيما
يتعلق بجميع التجهيزات
التابعة للجامعة بعد الرجوع الى الكليات والمراكز المعنية
واستخلاص وتقدير الكلفة
المالية لكافة احتياجاتها .



7-التنسيق مع الكليات
والمراكز التابعة
للجامعة لتوظيف
إمكانياتها المادية والبشرية لخدمة المجتمع في تنمية استثمارات
الجامعة.



8-إعداد دراسات الجدوى
للمشاريع الاستثمارية
المقترحة وفقآ لإمكانيات
الجامعة بالتنسيق مع الكليات والمراكز المعنية.



9-إعداد دراسات الجدوى
للورش والمعامل المراد
تنفيذها كوضع إحتياجتها
ومواصفاتها الفنية وتصاميمها وفقا لمبداء السلامة المعملية
وتحديد وتوفير كافة مستلزماتها
من اجهزة ومواد كيميائية وفقا لنوع وطبيعة الورش
والمختبرات وإدراجها ضمن
الخطة العامة لتجهيزات وتمويل الورش والمعامل.



10-البحث عن تمويل خارجي
(من خارج الموازنة)
لتمويل التجهيزات الخاصة
بالجامعة (مساعدات وقروض).



11-إعداد الخطط القصيرة
والطويلة المدى والخاصة
بتجهيز المنشئات التابعة
للجامعة وتحديد أولوية التجهيز حسب الاٍمكانيات المتاحة وفق
التصور المعد من قبل
الدائرة وعمدا الكليات المعنية.



12-التنسيق والعمل مع
عمداء الكليات
والمراكز لوضع استراتيجية
وخطة عامة لرصد الاحتياجات الدائمة لورش
ومختبرات الجامعة من
أجهزة ومواد ومحاليل وغيرها من المستلزمات بما يتفق مع الواقع
الاكاديمي للبرامج
والاقسام ومتطلبات الكليات بشكل خاص والتوجة المستقبلي للجامعة
بشكل عام واعتماداعلى
الاسس الاتية:



-التنسيق مع الكليات
والمراكز لرصد الأجهزةوالمعدات والمواد الكيميائية المتوفرةفي مختبرات وورش
الجامعة وتحديد حالتها الفنية وطبيعة ونوع الاحتياج لها
وعمل آلية لاستغلالها.



-توزيع
الأجهزةوالمواد
الكيميائية والزجاجيات
وغيرها من الادوات
والمحاليل من اصناف معينة والزائدة والمكدسةفي بعض المعامل الى معامل اخرى تعاني
من شحة
لتلك المواد او الاجهزة
بين اقسام الكليات (على مستوى الجامعة) لضمان استخدامها
والاستفادة منها.



- تحديد وتصنيف
الاحتياجات بحسب الالويات
وادراجها ضمن الخطة
العامة للتجهيزات.



13-التنسيق مع الجامعات
والمراكز
البحثية المجاورة لتنويع
الطلبات الخاصة بتجهيزات المعامل والورش من الإجهزة
والمعدات مع المتوفرة
لدينا والعكس بحيث يتم تحقق تكامل في التجهيزات البحثية من
أجهزة ومعدات تخدم جميع
الاطراف وتمكنهم من اجراء الابحاث محليا باستخدام
الامكانات التي تم
التنسيق بخصوصها.



14-إعداد خطط للتعاون في
استخدام وتبادل الامكانيات
البحثية بين الجامعة
والمؤسسات الاخرى بالتنسيق مع الكليات و مراكز الجامعة.



15-التنسيق والاتصال
بالشركات المصنعة للاجهزةوالمواد الكيميائية لمعرفة التقنيات الحديثة
وتقديمها للأقسام
والكلياتللنظر في مدى
احتياجها.



16- أي مهام اخرى يكلف بها من قبل رئيس
الجامعة.

الإدارة العامة للمعامل والورش
والتجهيزات



تعد الإدارة العامة
للمعامل والورش والتجهيزات جهة إدارية وفنية تخضع
لرئيس الدائرة وتختص
بالاشراف على شئون المعامل والورش وتشغيلها تجهيزاتها وتوفير
متطلباتها وصيانة الأجهزة
والمعدات التابعة لها اضافة الى التجهيزات المطلوبة
للجامعة والاشراف على
المشاريع الإستثمارية في الجامعة. ويتولى إدارتها مدير عام
من الكادر الإداري ومن
ذوي الخبرة في إدارة المعامل والورش ومتطلبات تجهيزاتها
وتشغيلها وصيانتها. ويصدر
بة قرار من رئيس الجامعة بناء على توصية من رئيس
الدائرة. ويعمل تحت إشراف
رئيس الدائرة.



مهام
واختصاصات الإدارة العامة
للمعامل والورش والتجهيزات



الإدارة
العامة للمعامل والورش
والتجهيزات تتبع رئيس الدائرة وتتولى المهام والاٍختصاصات
التالية:



1-الاشراف ومتابعة عمل
الإدارات والاقسام
التابعة للدائرة.



2-القيام بمتابعة
الاجراءات الخاصة بتجهيز كافة معامل وورش الكليات والمراكز
بالمستلزمات كالأجهزة
والمواد الكيميائية بشكل دائم وبصورة تكاملية وتناسقية وبناء
على طلبات الاحتياج
المقدمة من الاقسام والكليات ومتابعة شراؤها وفق خطة عامة
والاستراتيجية المعدة من
قبل الدائرة وبالتنسيق مع الكليات ووفق جدول زمني مبني
على التقويم الجامعي.



3-توفير الاحتياجات من
التجهيزات
والخاصة بكليات الجامعة
ومراكزها.



4-العمل وفقا للخطة
العامة لتجهيز الورش والمعامل المقرة مع
الكليات والمراكز والخاصة
بتحديد نوع وكمية المستلزمات المطلوب توفيرها بنآ على
الاولويات والميزانية
المتوفرة بحيث يحضى الجانب التعليمي للبرامج القائمة
الاولوية يلية الجانب
البحثي للبرامج القائمة ثم الجانب التعليمي للبرامج القادمة
ثم الجانب البحثي للبرامج
القادمة ثم الجانب الاستثماري.



5-القيام باعمال الصيانة
للأجهزة والمعدات
التابعة لمعامل وورش
الجامعة وتوفير قطع الغيار التي تتطلبها.



6-متابعة وحصر وتوثيق
الأجهزة والمعدات
والألات والمواد المخبرية
التي تمتلكها الجامعة في مختلف المعامل والورش ورفعها
لرئيس الدائرة لعمل
الدراسات لاستثمارها لما فيه المصلحة العامة واستخدامها
الاستخدام الامثل وذلك
بالتنسيق مع كليات ومراكز الجامعة.



7-متابعة توفير وسائل
السلامة للورش والمعامل
وإعداد البرامج الخاصة
بالامان والصحة المهنية للعاملين في ورش ومعامل الجامعة
وذلك بالتنسيق مع كليات
ومراكز الجامعة.



8-متابعة الإجراءات
اللازمة لشراء احتياجات
الكليات والمراكز من
التجهيزات الخاصة بالورش والمعامل والتجهيزات العامة التي تم
تحديدها وطلبها من قبل
الدائرة لدى ادارة الجامعة وفقا للخطة الزمنية المطروحة
والتقويم الجامعي.



9-الاشتراك في لجان البت
في المناقصات الخاصة
بالتجهيزات والقيام
بالتحليل الفني للعروض والبت فيها.



10-أي مهام اخرى تكلف بها
من
قبل رئيس الدائرة.

‌إدارةالمعاملوالورش



تعد إدارة المعامل والورش
إدارة فنية تخضع لرئيس الدائرة والمدير
العام وهي الجهة المسئولة
عن إدارة المعامل والورش فنيا ورصد وتحديد متطلباتها
الدورية من التجهيزات
والمواد وصيانة اجهزتها ومعداتها. ويتولى إدارتها فني في
مجال المعامل والورش
وصيانتها يكون بدرجة مدير إدارة. ويصدر به قرار من رئيس
الجامعة بناء على توصية
رئيس الدائرة والمدير العام.
ويتبعها قسم التنسيق
والصيانة.



مهام واختصاصات
إدارة الورش والمعامل



تتولى اٍدارة المعامل
والورش المهام
والاختصاصات التالية:



1- تجميع ورصد
الاحتياجات الخاصة بمعامل
وورش الجامعة من أجهزة ومواد كيميائية ومحاليل وأدوات والمقدمة
من الكليات والمراكز
البحثية التابعة للجامعة ورفعها للمدير العام ورئيس الدائرة.



2- مراجعة وتحديد متطلبات
الكليات من
مستلزمات كالأجهزة
والمواد الكيميائية والمحاليل والادوات نوعآ وكمآ وبما يلبي
متطلبات البرامج
التعليمية التي تقدمها الاقسام في الكليات والمراكز بحيث يتم
تحديد أنواعوأعداد
الأجهزة وكميات المواد بطريقة تكاملية بين القسم الواحد وبقية
الاقسام في الكليات
والمراكز التي تخدم اكثر من برنامجتعليمي وبحثي لاكثر من قسم وكلية في نفس الوقت.



3- رصد الكميات
والمواصفات الفنية للطلبات المقدمة من الكليات
وتصنيفها وفهرستها
ومطابقتها بالمخزون الموجود لتفادي عدم تكرار الاصناف الموجودة
وتكدسها والرفع بها للعمل
على توفيرها.



4- رصد ومتابعة احتياجات
الاقسام العلمية في الكليات والمراكز
بالتنسيق مع الجهات ذات
العلاقة.



5-تصنيف كافة الطلبات الى
خمس فئات:



متطلبات تعليمية لبرامج قائمة.



متطلبات تعليمية لبرامج قادمة (سيتم
فتحها).



متطلبات بحثية قائمة (برامج دراسات
علياء).



متطلبات بحثية قادمة (برامج دراسات علياء
سيتم فتحها).



متطلبات استثمارية.



متطلبات الابحاث والدراسات الممولة
من الجامعة.



6- التنسيق مع الكليات
لتلبية الاحتياجات و المتطلبات الخاصة
بالمقررات الدراسية من
الأجهزة والمواد الكيميائية التي يجب توفيرها قبل بدء العام
الجامعي.



7- صيانة أجهزة ومعدات



الورش والمعامل وتوفير
قطع الغيار والمستلزمات الضرورية لتشغيلها.



8- وضع برامج التدريب والتاهيل
للعاملين في المعامل
والورش.



9- تحديد معدات ووسائل
السلامة للورش والمعامل
والاشراف على البرامج الخاصة بالامان والصحة المهنية
للعاملين في ورش ومعامل
الجامعة وذلك بالتنسيق مع كليات ومراكز الجامعة.



10- توثيق المراجع
والكاتلوجات الفنية
ومتابعة التزود الدوري بها.



11- أي مهام
أخرى تكلف بها من قبل
رئيس الدائرة والمديرالعام.



ويتبعها قسم :التنسيق
والصيانة.



قسم
التنسيق والصيانة:



يتولى هذا القسم الأعمال
التالية:



1- تجميع
ومراجعة ومطابقة الطلبات
الدورية المقدمة من الكليات والمراكز المختلفة والخاصة
بالمعامل والورش ومقارنة
بعضها البعض ومقارنتها بالمتوفر حاليآ نوعآ وكمآ لتحاشي
عدم تكرار الطلبات سؤاً
على مستوى القسم أو الكلية أو الجامعة لضمان عدم تكدسها.



2- تنظيم آلية مع الكليات
ومراكز الجامعة تضمن رصد المواد أولا بأول وتحديد
كميتها المتبقية والرفع
بها للقيام بشراءها قبل نفاذها.



3- ترميز جميع المواد
الكيميائية code
number وفقا للاسم العلمي
وادخالها برمجيا والتعامل
مع الاقسام وفقا لذلك لرصد مخزونهاولتحاشي تكرارها بسبب اختلاف الاسماء التجارية
لنفس المواد.



4- حث الكليات ومراكز
التابعة للجامعة للقيام
بعمل الية لخزن المواد
وحفظ الأجهزةبطريقة تضمن سلامتها وعدم تلفها وفقا لحساسيتها
و شروط حفظها.



5- القيام باعمال الصيانة
الخاصة بكل من
الأجهزة والمعدات التابعة
لمعامل وورش الجامعة.



6-تحديد
الحالة الفنية للأجهزة
المعطلة والبدء بصيانتها واصلاحها وطلب وتوفير قطع الغيار
من الشركات المستوردة
منها.



7- تحديد الأجهزة القديمة
وعمل المعالجة
اللازمة لها.



8- الرفع بالمقترحات
الخاصة بتنظيم وتنسيق
دورات تدريبية على
استخدام الأجهزة والمعدات والسلامة المعملية والتعامل وإدارة
المواد.



9- التنسيق مع الكليات
لتحديد المستلزمات
اللازمة لتشغيل كل جهاز
من محاليل ومواد كيميائية والرفع بها لرصد ميزانية تشغيلية
لكل جهاز كي يستمر بالعمل.



10- إعدادكتيبات إرشادية
لطرق استخدام الأجهزة و معايرتها بالتنسيق مع
الكليات المعنية.



11-العمل
مع الكليات لتامين وسلامة
الورش والمختبرات التابعة لها من حيث بيئة العمل ووسائل الوقاية والأمان
والعمل على إعدادلوحات
إرشادية وكتيبات الأمن
والسلامة والإسعافات
الأوليةوتوفير أدوات
الأمن والسلامة.



12- رصد ومتابعة احتياجات
الكليات والمراكز
من التجهيزات اولا باول
بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.



13- توثيق وارشفة
الكاتلوجات الفنية الخاصة
بالأجهزة والمعدات
ومتابعة التزود الدوري بها.



14- أي مهام أخرى يكلف
بها من قبل مدير الإدارة.

إدارة التجهيزات
والإستثمار



تعد
إدارة التجهيزات والإستثمار
إدارة فنية تخضع لرئيس الدائرة والمدير العام وتختص
بدراسة متطلبات الجامعة
من الاجهزة والمعدات والمستلزمات وجدولة كمياتها ومواصفاتها
ومتابعة توفيرها مع
الإدارات المختصة وإعداد دراسات الجدوى والاشراف على المشاريع
الاستثمارية المقترحة في
إطار الجامعة. ويتولى إدارتها فني متخصص يكون بدرجة مدير
إدارة. ويصدر به قرار من
رئيس الجامعة بناء على توصية رئيس الدائرة والمدير العام.



ويتبعها الاقسام التالية:



1)
قسم التجهيزات والمتابعة



2) قسم الإستثمار ودراسة
الجدوى



مهام واختصاصات
:إدارة التجهيزات والاستثمار



تتولى اٍدارة التجهيزات
والاستثمار المهام
والاختصاصات التالية:



1- دراسة قوائم
الاحتياجات التي تقدمها
الكليات والمراكز البحثية.



2- إعداد المواصفات
الفنية وجداول الكميات
للطلبات المقدمة من
الكليات وتصنيفها وفهرستها.



3- المشاركة في تحديد
الاحتياجات للمواقع التي يتم استحداثها
للأقسام والكليات
والمراكز البحثية.



4- تنفيذ وتطبيق مراحل
الخطة العامة لتجهيزات
الورش والمعامل بعد إقرارها من الكليات المعنية والدائرة
وفقآ للآلية أنفة الذكر
ومراعاةللتقويم
الجامعي والتمويل المالي
لتنفيذ الخطة.



5- تقوم الإدارة
بمتابعة شراء جميع
احتياجات ومستلزمات الورش والمختبرات التي تم مراجعتها من قبل
إدارة المعامل والورش
وفقآللخطة الزمنية
المعدةبالتنسيق مع كليات
ومراكز الجامعة.



6- رصد ومتابعة احتياجات
الكليات والمراكز من التجهيزات العامة
بالتنسيق مع الجهات ذات
العلاقة.



7- التنسيق مع الكليات
والمراكز من اجل
القيام بعمل مشاريع
استثمارية.



8- القيام بدراسة الجدوى
لهذة المشاريع.



9- متابعة تنفيذ المشروع
وإخراجة بشكلة
النهائي بالاشتراك مع
الجهات ذات العلاقة.



10- استخدام مشاريع ذات
الطابع الإنتاجي في
خدمة المجتمع كما من شأنة
تحقيق عائد مادي يخدم اهداف الجامعة.



11- عمل تقارير دورية عن
هذة المشاريع
ورفعها للمدير العام
ورئيس الدائرة.



12- أي مهام أخرى يكلف
بها من قبل
المديرالعام ورئيس
الدائرة.



ويتبعها الاقسام
التالية:



1) قسم التجهيزات
والمتابعة



2(قسم الإستثمار ودراسة
الجدوى



1) قسم التجهيزات
والمتابعة:



يتولى قسم التجهيزات
والمتابعة المهام
والاختصاصات التالية



1-رصد الاحتياجات من
التجهيزات العامة المقدمة
من الكليات والمراكز
والتجهيزات الخاصة بالمعامل والورش المقدمة من قبل الكليات والمقدمة
من قبل قسم التنسيق
والصيانة.



2- إعداد وتنظيم وثائق
وجداول الكميات بالمواصفات المطلوبة وتقدير
كلفتها الاولية ومتابعة
توفيرها.



3-إعداد
الميرانية المالية لتجهيز
وتشغيل الورش والمعامل والتجهيزات العامة وفقا للخطة
العامة.



4-تنفيذ
وتطبيق مراحل الخطة
العامة لتجهيزات الورش والمعامل بعد إقرارها من الكليات
المعنية والدائرة وفقآ
للآلية أنفة الذكر ومراعاةللتقويم الجامعي والتمويل المالي لتنفيذ الخطة.



5-متابعة
شراء جميع احتياجات
ومستلزمات الورش والمختبرات التي تم مراجعتها من قبل قسم التنسيق
والصيانة ووفقآللخطة
الزمنية المعدةبالتنسيق مع كليات ومراكز الجامعة.



6-وضع جدول زمني لتوفير
الاحتياجات.



7-أي مهام أخرى تكلف بها
من قبل مدير الإدارة.



2(قسم الاستثمار ودراسة
الجدوى:



1- اقتراح قيام المشاريع
الاستثمارية في
الجامعة وفقا للاٍمكانيات.



2- عمل دراسات الجدوى.



3- تلقي الطلبات
الاستثمارية من جميع مرافق
الجامعة ودراستها.



4- اقتراج التمويل الخاص
بهذة المشاريع وكذا
توزيع عائداتها.



5- التسويق والترويج
للخدمات التي تقدمها المشاريع الاستثمارية في
الجامعة.



6- التنسيق مع الكليات
للتسويق الاستثماري للخدمات التي يمكن اجراؤها عن
طريق الامكانيات الموجودة
في الجامعة خارجيآ للمؤسسات الصناعية والخدميةوالتعليمية كاجراء التحاليل
والفحوصات مما يعود
بمردود مالي للجامعة.



7- القيام بالمراسلات بين
الجامعة ومراكزها والمستهدفين بموافقة المدير
العام او رئيس الدائرة.



8- عمل مقترحات بالدراسات
للمشاريع من واقع احتياج السوق وعرضها على المدير
المختص.



9- التنسيق مع الكليات
وحثها على التسويق
الاستثماري للخدمات التي يمكن اجراؤها عن طريق الامكانيات
الموجودة في تلك الكليات
والمراكز خارجيآ للمؤسسات الصناعية والخدميةوالتعليمية كاجراء التحاليل والفحوصات
مما يعود
بمردود مالي للجامعة.



10- متابعة سير تنفيذ
المشاريع الاستثمارية بالاشتراك مع الجهات ذات
العلاقة.



11- أي مهام أخرى تكلف
بها من قبل مدير الإدارة.