تعتبر الإدارة العامة للمشروعات المستوى الإداري المسئول مسئولية مباشرة أمام رئيس الجامعة عن إعداد الدراسات والتصاميم الخاصة بالمشروعات التي تحتاجها الجامعة وكذا متابعة تنفيذها وتقييمها ورفع التقارير الدورية بشأنها.
تخضع الإدارة العامة للمشروعات للإشراف المباشر لرئيس الجامعة.
المهام والاختصاصات
الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للمشروعات
تتكون الإدارة العامة للمشروعات من الإدارات التالية:
1 -إدارة الدراسات والتصاميم
المهام والاختصاصات
تتكون إدارة الدراسات والتصاميم من الأقسام التاليــة:
1 – قسم الدراسات
2 ـ قسم التصاميم
2 ـ إدارة الإشراف والمتابعة
المهام والاختصاصات
تتكون إدارة الإشراف والمتابعة من الأقسام التاليــة:
1 – قسم الإشراف
2 ـ قسم المتابعة
3 ـ إدارة الأراضي والمساحة
تتولى الإدارة العامة للمشروعات المهام والاختصاصات التالية:
1- إجراء الدراسات والتصاميم الهندسية اللازمة للمشاريع الداخلة ضمن خطط الجامعة ومتابعة تنفيذها.
2- إعداد وثائق المشروعات والمشاركة مع الإدارات المختصة الأخرى في إعداد عقود المقاولات والاتفاقيات المتعلقة بالمشاريع.
3- الإشراف على تنفيذ المشاريع بالجامعة , والمصادقة على المستخلصات المالية لما تم إنجازه من المشاريع قيد التنفيذ بعد التأكد من أن التنفيذ يسير مطابقاً للشروط والمواصفات المحددة في العقود والاتفاقيات.
4- رفع تقارير دورية عن سير تنفيذ المشاريع واستلام هذه المشاريع بعد الانتهاء منها والتأكد من سلامة التنفيذ ومطابقته للشروط والمواصفات المحددة في العقود والاتفاقيات.
5- دراسة الاحتياجات الآنية والمستقبلية للجامعة من المساحات الأرضية والعمل من اجل إدراجها في الخطة واستكمال إجراءات تملكها.
6- العمل على رفع مستوى أداء المهندسين والفنيين العاملين في إدارة المشاريع من خلال التدريب و التعلم الذاتي المستمر على استخدام الحاسب الآلي وتحديث البرامج الآلية في إعداد وتصميم المشروعات الخاصة بالجامعة وتطويرها بصفة مستمرة.
7- إجراء الدراسات والأبحاث العلمية المتعلقة بمجال عملها وتقديمها لرئيس الجامعة.
المهام والاختصاصات:
تمارس إدارة الدراسات والتصاميم المهام والاختصاصات التالية:
1. وضع المواصفات الفنية الخاصة بالمشاريع وتجهيز وثائق المناقصات.
2. عمل الدراسات الأولية للمشاريع بالتنسيق مع الجهات المعنية وذات العلاقة.
3.اقتراح المبالغ الخاصة بالمشاريع للموازنة السنوية بعد دراستها وتجهيزها للتنفيذ بالتنسيق مع إدارة التخطيط بالإدارة العامة للتخطيط والإحصاء.
4. إعداد التصاميم والرسومات التنفيذية ( معمارية , إنشائية , كهربائية وصحية ).
5.مراجعة التصاميم ( المعمارية , الإنشائية , الكهربائية والصحية ) التي تنفذ من جهات أخرى من خارج الجامعة ( وزارة الإنشاءات – المراكز الاستشارية ).
6. عمل استشارات فنية في مجال التصميم والإنشاء ورفع التقارير الفنية للاستشارات الهندسية.
7.إجراء الدراسات والأبحاث الفنية من حيث عمل الاختبارات المختلفة لأنواع المواد الشائعة الاستخدام في الانشاءات والداخلة في تكوين المشروع.
8. دراسة المواقع المخصصة للمشاريع وتقرير صلاحيتها من عدمه.
9. إعداد المواصفات وحساب الكميات للمشاريع وتحديد نوعية المواد المراد استخدامها لكل مشروع.
10. إعداد التكلفة التقديرية واقتراح المدة اللازمة لتنفيذ المشروع.
11. تسليم الوثائق الخاصة بتصاميم المنشآت المطلوبة إلى قسم الوثائق والمناقصات.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم الدراسات المهام والاختصاصات التالية:
1. إعداد وثائق المناقصات للمشاريع المعتمدة بالتنسيق مع قسم التصاميم.
2. إعداد ملفات المعطاءات المطلوبة وتقديمها إلى لجنة المناقصات للبت فيها.
3. اعتماد جميع عينات المواد المستخدمة في المشاريع بالتنسيق مع إدارة الإشراف.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم التصاميم المهام والاختصاصات التالية:
1. إعداد التصاميم والرسومات والمواصفات وجداول الكميات للمشاريع.
2. أية مهام أو اختصاصات أخرى يكلف من قبل المدير العام أو رئيس الجامعة.
المهام والاختصاصات:
تتولى إدارة الإشراف والمتابعة المهام والاختصاصات التالية:
1.الإشراف على تنفيذ الأعمال الهندسية للمشروعات خلال مراحل التنفيذ المختلفة والتأكد من مــدى مطابقتها للمواصفات والشروط الفنية الواردة بالعقد.
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمين سلامة التنفيذ.
3. إعداد التقارير الفنية حول سير العمل في المشاريع.
4. إعداد شهادات الإنجاز ( مستخلصات الأعمال المنفذه في المشاريع ).
5. اعتماد جميع عينات المواد المستخدمة في المشاريع وقت التنفيذ بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
6. تسلم المشاريع رسمياً من الإدارة المختصة للبدء في تنفيذها ومتابعتها والإشراف عليها.
7. أية مهام أو اختصاصات أخرى تكلف من قبل المدير العام أو رئيس الجامعة.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم الإشراف المهام والاختصاصات التالية:
1.اقتراح توزيع المهندسين والفنيين على مختلف المشاريع وفقاً للقواعد والتعليمات وحجم العمل.
3.إعداد جداول زمنية لتنفيذ كل مشروع طبقاً للمدة المقترحة في العقد.
4. اعتماد جميع عينات المواد المستخدمة في المشاريع وقت التنفيذ بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
5. الإشراف الفني للمشاريع قيد التنفيذ طبقاً للعقود والشروط والمواصفات.
6. إعداد المستخلصات الدورية للأعمال المنفذه لكل مشروع بالتنسيق مع المهندس المشرف على المشروع.
7. تقدير نسبة الإنجاز العيني ومقدار الإنجاز الفعلي وتوضيح المشاكل والصعوبات التي قد تواجه المشروع أولاً بأول.
8. أية مهام أو اختصاصات أخرى يكلف من قبل المدير العام أو رئيس الجامعة.
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم المتابعة المهام والاختصاصات التالية :
1. استلام المشاريع رسمياً من الإدارة المختصة للبدء بالتنفيذ ومتابعتها والإشراف عليها.
2. متابعة سير الأعمال في المشاريع ورفع تقريراً شهرياً عن مستوى التنفيذ.
3.إعداد استمارات المتابعة الدورية والمنظمة عن سير تنفيذ المشاريع والتي تشمل بيانات المشروع كاملة من حيث موقعه وتاريخ البدء والانتهاء و تكلفة الاتفاق الفعلي عند إعداد التقرير والمتبقي موزعة على عناصر المشروع.
المهام والاختصاصات:
تتولى إدارة الأراضي والمساحة المهام والاختصاصات التالية:
1. امتلاك صور الوثائق الخاصة بأراضي وعقارات الجامعة.
2. تحديد المواقع الجديدة التي تحتاجها الجامعة لمشاريعها الجديدة.
3. التنسيق مع الجهات الحكومية المعنية والأهلية والمواطنين للحصول على أراضي جديدة للجامعة عنـــد اللازم.
4. الإسقاط المساحي للأراضي الخاصة بالجامعة وتحديد مساحتها.
5. متابعة التعويضات الخاصة بالأراضي التي قد تمتلكها الجامعة مستقبلاً.
6.أية مهام أو اختصاصات أخرى تكلف من قبل المدير العام أو رئيس الجامعة.
تتكون الإدارة من قسم واحد هو قسم الأراضي والمساحة:
قسم الأراضي والمساحة
المهام والاختصاصات:
يتولى قسم الأراضي والمساحة المهام والاختصاصات التالية:
1.حصر جميع الأراضي الخاصة بالجامعة وتوثيق جميع الأوليات والوثائق الخاصة بتلك الأراضي.
2.رفع المساحات المطلوبة للمشاريع المراد تنفيذها.
3.تحديد المساحات المطلوبة للجامعة وعمل الدراسات المستقبلية لذلك.